Gültig ab 1. August 2020
Diese Datenschutzerklärung (die "Datenschutzerklärung") beschreibt die Grundsätze, nach denen die TalentProfilingSolutions Achterberg-Kremmling (nachfolgend "TalentProfilingSolutions", "wir" oder "der Verantwortliche" genannt) personenbezogene Daten verarbeitet, die über diese Website www.talentproflingsolutions.com (nachfolgend "die Website" genannt) oder auf andere Weise von TalentProfilingSolutions erhoben werden. Sie informiert Sie insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, für welche Zwecke sie bearbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden können, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte und Möglichkeiten Sie im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben. "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Online-Kennung oder Telefonnummer.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung stellen, geben Sie deren personenbezogene Daten bitte nur dann an, wenn Sie dazu in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen berechtigt sind und nur, wenn die andere Person damit einverstanden wäre, dass Sie uns ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Datenerhebung und Verarbeitung gemäss unserer Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen.
Der Verantwortliche für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist:
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TalentProfilingSolutions bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ist daher für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@talentprofilingsolutions.com.
Alle über die Website erfassten personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze verarbeitet. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten sorgfältig und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf andere Weise, als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verwenden. In diesem Fall werden wir zum Zeitpunkt der Erfassung spezifische Datenschutzerklärungen oder Mitteilungen unterbreiten und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen. Wir sind stets bemüht, im Rahmen des Zumutbaren Informationen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu sammeln, damit wir Ihre Identität nicht erkennen können.
Wir erheben über unsere Website folgende personenbezogene Daten:
a) Automatisch übermittelte Informationen
TalentProfilingSolutions erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in "Server-Log-Dateien" übermittelt. Diese können die folgenden Daten beinhalten:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Sie werden bei uns kurzfristig gespeichert bis sie nach einer Dauer von 14 Tagen automatisch gelöscht werden.
Diese Daten werden zum Zwecke der ordnungsgemässen Funktion und Verwaltung unserer Website verarbeitet, z.B. zur Herstellung einer Verbindung, zur Gewährleistung von Stabilität und ununterbrochener Systemsicherheit, zur Verbesserung unserer Dienste, zum Schutz unserer Systeme und zu statistischen Zwecken im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird.
b) Von Ihnen per Online-Formular, Email oder telefonisch mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv, mit Ihrer Einwilligung und freiwillig über die Website durch das Online-Formular, durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse oder durch Telefonanruf mitteilen. Dies kann folgende personenbezogene Daten umfassen:
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:
c) Informationen, die im Zusammenhang mit dem Online Harrison Self-Assessment erhoben oder generiert werden
Wir erfassen Informationen, wenn Sie sich für die Durchführung des Harrison Online Self-Assessments via unseren Link, den wir Ihnen schicken, entscheiden (nachfolgend "Harrison Self-Assessment" genannt). Dies kann folgende personenbezogene Daten umfassen:
Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieser Informationen, die angeforderte Dienstleistung, für die, die Informationen benötigt werden, gar nicht oder nicht korrekt erbracht werden kann.
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen für die rechtmässigen Zwecke verwenden, die sich aus den Umständen ergeben oder die zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben werden, was folgende Zwecke umfassen kann:
Sie können die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen lassen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
d) Informationen, die im Zusammenhang mit einer Beratungs-Dienstleistung erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich von uns für eine unserer Dienstleistung beraten lassen wollen. Dies kann folgende personenbezogene Daten umfassen:
Die Mitteilung dieser personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieser Informationen, die angeforderte Dienstleistung, für die, die Informationen benötigt werden, nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.
Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen dafür verwenden, damit wir Ihnen die bestmögliche Beratung in dem von Ihnen angeforderten Dienstleistungsbereich anbieten können, was folgende Zwecke umfassen kann:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke kann auf den folgenden rechtlichen Grundlagen beruhen:
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an info@talentprofilingsolutions.com wenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf nicht berührt.
Wir ergreifen die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal, das über die notwendigen Kenntnisse verfügt, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten hat, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und sofern dies für die entsprechende Datenverarbeitung notwendig ist, bspw. im Rahmen eines Recruiting-Prozesses eines potentiellen Arbeitgebers, an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben:
Für unser Online-Self-Assessment nutzen wir das Online-Assessment-System von Harrison Assessments International, Ltd., Unit 3105, Level 31, Metroplaza Tower 1, 223 Hing Fong Road, Kwai Fong, New Territories, Hong Kong, Email: legal@harrisonassessments.com. Wenn Sie sich für die Durchführung eines Harrison Self-Assessments entschieden haben, entweder für sich selbst oder im Rahmen einer möglichen Anstellung bei einem zukünftigen Arbeitgeber, können Sie direkt über einen von TalentProfilingSolutions zur Verfügung gestellten Link Ihre Informationen eintragen. Die personenbezogenen Daten werden innerhalb der Harrison Assessments Gruppe unter Einhaltung strenger Sicherheitsvorschriften und Sicherheitsstandards gespeichert und gemäss ihren Datenschutzrichtlinien und unter Einhaltung der geltenden Gesetze und angemessener Garantien verarbeitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in ihren Datenschutzhinweisen unter https://www.harrisonassessments.com/privacy-policy.html.
Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Unsere Auftragsverarbeiter können Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.
Die über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Schweiz gespeichert. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Datenstandorten auf der ganzen Welt übermitteln, speichern und verarbeiten, z.B. dort, wo sich unsere Drittanbieter oder Geschäftspartner (wie bspw. unser Partner Harrison Assessments) befinden. Daher können wir Ihre personenbezogenen Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit geltendem Recht erforderlich ist.
Wenn Daten an Länder weitergegeben werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, sorgt TalentProfilingSolutions für einen angemessenen Datenschutz, indem geeignete Garantien getroffen werden, wie bspw. vertragliche Garantien (z.B. auf der Grundlage von EU-Standardklauseln), verbindliche Unternehmensregeln, die Übermittlung von Daten gemäss Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Weitere Informationen über unsere angemessenen Sicherheitsvorkehrungen erhalten Sie, indem Sie uns per E-Mail an info@talentprofilingsolutions.com kontaktieren.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Aus diesem Grund werden wir personenbezogene Daten löschen oder anonymisieren, sobald sie zur Erreichung der Zwecke nicht mehr erforderlich sind, jedoch vorbehaltlich (i) geltender gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen, personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern (z.B. aus steuerlichen oder buchhalterischen Gründen), oder (ii) wenn wir ein überwiegendes Interesse haben (z.B. ein Interesse aus Beweisgründen zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren, einschliesslich rechtlicher Bestimmungen, die wir zur Wahrung relevanter Informationen durchsetzen können, oder wenn wir ein Interesse an einer nicht personenbezogenen Analyse haben).
Auf dieser Grundlage verarbeiten wir in der Regel personenbezogene Daten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:
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c) Google reCAPTCHA
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